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Quinze gabarits d’instructions IA, prêts à l’emploi

Un carnet de 21 pages, fruit de deux ans d’accompagnement d’organisations dans leur intégration de l’IA. Quinze modèles d’instructions de projet, prêts à copier-coller — pour ChatGPT, Claude, Gemini, Le Chat et Copilot.

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FormatPDF · 21 pages
PublicASBL · ONG · PME
PrixGratuit
k1m · be
Lead magnet · Édition 2026
Le carnet de gabarits

Quinze modèles d’instructions de projet, prêts à copier-coller, pour configurer vos premiers assistants IA.

Pages21
Gabarits15
Lecture25 min
Ce que contient le carnet

Quinze gabarits, cinq usages

Le carnet couvre les cinq territoires où l’IA conversationnelle apporte le plus en organisation. Chaque gabarit tient sur une page, prête à imprimer.

I · Trois gabarits

Communication externe

01 Posts réseaux sociaux · 02 Newsletter et emailing · 03 Communiqué de presse

II · Trois gabarits

Contenus de fond

04 Article de blog · 05 Rapport d’activité · 06 Argumentaire et position paper

IV · Trois gabarits

Relations externes

10 Plaidoyer institutionnel · 11 Réponse à appel d’offres ou subside · 12 Relation donateur, client ou mécène

V · Trois gabarits

Ressources et savoirs

13 Offre d’emploi · 14 Veille sectorielle · 15 Support pédagogique et formation

Pourquoi ce carnet fonctionne

Trois choses que vous gagnez

Là où une instruction vague produit du contenu générique, un gabarit précis fait gagner une qualité constante. Voici ce que change concrètement leur usage.

01

Du temps, beaucoup

Plus besoin de réexpliquer qui vous êtes à chaque conversation. Cinq minutes de configuration par usage, puis l’assistant connaît votre maison. Comptez plusieurs heures par semaine récupérées sur les tâches rédactionnelles répétitives.

02

Une qualité constante

Une IA bien briefée par un projet produit du contenu qui ressemble vraiment à votre organisation. Tons, formats, contre-exemples, règles non-négociables : tout est dans le gabarit. La sortie sonne juste, sans uniformiser sur l’esthétique IA générique.

03

Une compétence transférable

Les gabarits sont conçus pour fonctionner à l’identique sur ChatGPT, Claude, Gemini, Le Chat et Copilot. Vous n’êtes lié·e à aucun fournisseur. Si vous changez d’outil, vos gabarits vous suivent. Votre investissement dans la configuration ne dépend pas du nom commercial.

Téléchargement gratuit

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Un email, une organisation, votre fonction — et le PDF arrive dans votre boîte. Pas de spam, pas de revente d’adresse. Une newsletter optionnelle environ une fois par mois sur les pratiques IA dans le secteur associatif et les PME.

En soumettant ce formulaire, vous acceptez de recevoir le carnet par email ainsi que la newsletter mensuelle (désabonnement en un clic). Vos données sont traitées conformément au RGPD. Voir notre politique de confidentialité.

PH
À propos de l’auteur

Philippe Hensmans

Consultant et formateur en IA, communication et gestion de projet

Indépendant basé en Fédération Wallonie-Bruxelles, je travaille avec des associations, ONG, fédérations et PME sur l’intégration de l’IA, la communication stratégique et la gouvernance. Mon approche associe formations participatives (70 % pratique, 30 % théorie) et accompagnements opérationnels sur mesure.

Ancien Directeur Général de la section francophone d’Amnesty International Belgique, j’ai consacré plus de vingt ans aux secteurs des droits humains et de l’engagement associatif avant de me spécialiser dans l’accompagnement à la transformation IA des organisations à mission. Le carnet que vous allez télécharger est le condensé de deux ans de pratique avec une trentaine de structures.

Questions fréquentes

Trois précisions utiles

Faut-il être abonné·e à un outil IA pour utiliser le carnet ?

Les gabarits fonctionnent sur tous les grands LLM, y compris leurs versions gratuites (ChatGPT, Claude, Gemini, Le Chat de Mistral). Quelques fonctionnalités avancées comme la mémoire automatique ou le partage d’équipe nécessitent un plan payant, mais les gabarits eux-mêmes sont utilisables sans abonnement.

Comment gérer les questions de confidentialité et de RGPD ?

Le carnet contient une page entière de bonnes pratiques sur ce point, dont les vérifications à faire avant de téléverser des documents (plan, réglages d’entraînement, conditions générales). Pour les organisations qui manipulent des données sensibles, je propose des accompagnements dédiés au cadrage juridique et opérationnel de l’usage de l’IA.

Le carnet est-il adapté aux petites équipes sans culture technique ?

Oui — c’est même son public principal. Les gabarits sont conçus pour fonctionner sans aucune compétence en programmation. Une simple capacité à remplir des champs entre crochets suffit. Les structures de moins de 10 personnes sans direction informatique sont les premières bénéficiaires de cette approche.